BAiBU TOMER E-Sinav Sistemi

6698 Sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu Kapsaminda Aydinlatma ve Acik Riza Metni

Bolu Abant Izzet Baysal Universitesi Turkce Ogretimi Uygulama ve Arastirma Merkezi (TOMER) olarak, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") kapsaminda, kisisel verilerinizin islenmesine iliskin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Bolu Abant Izzet Baysal Universitesi Turkce Ogretimi Uygulama ve Arastirma Merkezi (BAiBU TOMER)'dir.

2. Islenen Kisisel Veriler

E-Sinav Sistemi uzerinden asagidaki kisisel verileriniz islenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarasi, ogrenci numarasi, pasaport numarasi
• Iletisim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarasi
• Sinav Verileri: Sinav cevaplari, puanlar, sinav suresi, giris/cikis zamanlari
• Gorsel ve Isitsel Veriler: Sinav sirasinda alinan ses kayitlari (konusma sinavi), kamera goruntuleri ve video kayitlari (sinav guvenligi)
• Log Verileri: IP adresi, tarayici bilgisi, oturum kayitlari, islem gecmisi

3. Ozel Nitelikli Kisisel Veriler

Sinav surecinde, sinav guvenligini saglamak ve kimlik dogrulamasi yapmak amaciyla gorsel ve isitsel kayitlariniz (kamera goruntusu, ses kaydi) alinabilir. Bu veriler KVKK'nin 6. maddesi kapsaminda ozel nitelikli kisisel veri olarak degerlendirilmektedir ve islenmesi icin acik rizaniz gerekmektedir.

4. Kisisel Verilerin Islenme Amaclari

• Sinav surecinin yonetilmesi ve degerlendirilmesi
• Kimlik dogrulama ve sinav guvenliginin saglanmasi
• Kopya girisimlerinin tespit edilmesi ve onlenmesi
• Konusma becerisi sinavlarinda ses kaydinin alinmasi ve degerlendirilmesi
• Sinav sonuclarinin raporlanmasi ve istatistiklerin olusturulmasi
• Itiraz sureclerinin yonetilmesi
• Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi

5. Hukuki Dayanak

Kisisel verileriniz; 6698 sayili KVKK, 2547 sayili Yuksekogretim Kanunu, YOK mevzuati ve Bolu Abant Izzet Baysal Universitesi ilgili yonetmelikleri cercevesinde islenmektedir.

6. Verilerin Aktarilmasi

Kisisel verileriniz; sinav degerlendirme komisyonlari, universite akademik birimleri ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlari ile paylasilabilir. Verileriniz yurt disina aktarilmamaktadir.

7. Verilerin Saklanma Suresi

Kisisel verileriniz, egitim donemine ait kayitlar ile birlikte ilgili mevzuatin ongormus oldugu sure boyunca (asgari 5 yil) saklanmakta ve bu surenin sonunda guvenli bir sekilde imha edilmektedir.

8. Veri Guvenligi

Verilerinizin guvenligini saglamak amaciyla; veri sifreleme, erisim kontrolu, guvenlik duvari, log kayit sistemleri ve duzgun yetkilendirme mekanizmalari kullanilmaktadir.

9. Ilgili Kisi Olarak Haklariniz

KVKK'nin 11. maddesi uyarinca asagidaki haklara sahipsiniz:

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
• Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
• Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
• Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
• Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
• KVKK'nin 7. maddesinde ongorulen sartlar cercevesinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Islenen verilerinizin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme

10. Iletisim

Haklariniza iliskin taleplerinizi, BAiBU TOMER'e yazili olarak veya Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen diger yontemlerle iletebilirsiniz.

Adres: Bolu Abant Izzet Baysal Universitesi, TOMER, Bolu

E-posta: [email protected]

Kapat